Rapat sangat penting demi kelancaran tugas suatu organisasi dan dilaksanakan secara musyawarah. Namun, rapat menjadi tidak berarti bila isi rapat hanya berlalu dan tidak dilaksanakan oleh setiap pihak yang dituju. Untuk menanggulangi masalah ini, maka perlu dibuat notulen rapat yang disusun dan disiapkan oleh notulis. Proses penyusunan notulen rapat adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan daftar hadir dan agenda rapat.
2. Menyiapkan dan mengedarkan undangan rapat.
3. Mengedarkan daftar hadir sebelum rapat dimulai.
4. Mencatat setiap masalah yang dibahas didalam rapat serta solusi dan target penyelesaiannya
4. Menyusun notulen rapat yang berisi setiap masalah yang dibahas, solusi, PIC, dan target penyelesaiannya.
6.Mengedarkan notulen rapat sesuai distribusinya
7.Selalu siapkan untuk arsip jika diperlukan lagi lain waktu.
Demikian cara menyusun notulen rapat yang pernah saya kerjakan. Semoga bisa membantu. Saran dan kritik selalu saya terima. Mari cerdas bersama.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar