Cara menyusun Notulen rapat (Lengkap)

Rapat sangat penting demi kelancaran tugas suatu organisasi dan dilaksanakan secara musyawarah. Namun, rapat menjadi tidak berarti bila isi rapat hanya berlalu dan tidak dilaksanakan oleh setiap pihak yang dituju. Untuk menanggulangi masalah ini, maka perlu dibuat notulen rapat yang disusun dan disiapkan oleh notulis. Proses penyusunan notulen rapat adalah sebagai berikut:

1. Menyiapkan daftar hadir dan agenda rapat.
2. Menyiapkan dan mengedarkan undangan rapat.
3. Mengedarkan daftar hadir sebelum rapat dimulai.
4. Mencatat setiap masalah yang dibahas didalam rapat serta solusi dan target penyelesaiannya
4. Menyusun notulen rapat yang berisi setiap masalah yang dibahas, solusi, PIC, dan target penyelesaiannya.
6.Mengedarkan notulen rapat sesuai distribusinya
7.Selalu siapkan untuk arsip jika diperlukan lagi lain waktu.

Demikian cara menyusun notulen rapat yang pernah saya kerjakan. Semoga bisa membantu. Saran dan kritik selalu saya terima. Mari cerdas bersama.

Belajar Menysun Feasibility Study

Feasibility Study atau dalam bahasa Indonesia Studi Kelayakan adalah serangkaian kajian yang meninjau tentang kemampuan suatu usaha dalam memberikan hasil atau buah usaha kepada pelaku dengan pertimbangan berbagai aspek. Usaha yang akan dijalankan biasanya bermula dari studi kelayakan ini lalu berlanjut ke tahap selanjutnya. Secara umum isi studi kelayakan ini adalah:

Bab I Pendahuluan

• pada bab ini kita harus menjelaskan tentang Latar Belakang yang biasanya berisi:

1. Peraturan Pemerintah atau Mentri, bisa juga undang undang terkait proyek/usaha yang akan ditinjau.
2. Peranan judul yang diangkat.
3. Kegunaannya
4. Yang telah dilakukan pemerintah atau peneliti lain terkait judul yang diangkat.
5. Kebijakan Pemerintah.
6. Rencana rancangan usaha/proyek secara umum.

• ada juga sub-bab Tujuan penyusunan FS yang bisa lebih dari satu poin karena pada intinya kita harus menjelaskan secara detail maksud dan tujuan penyusunan FS ini.

• Ruang Lingkup, pada sub-bab ini kita wajib menjelaskan batasan - batasan yang kita tinjau agar tetap terpusat pada satu topik dan tidak melebar kemana-mana.

2. Bab II Aspek Pasar

    Pada bab ini kita bisa mengembangkan sub-judul, namun biasanya (lagi) berisi

    - Proyeksi Perkembangan

    - Kapasitas Produksi

    - Proyeksi Kebutuhan

    - Permintaan dan Penawaran

    - Rencana Sasaran Pasar

    - Harga yang ditawarkan

3. Bab III Aspek Teknis

    Pada bab ini kita menjelaskan secara keilmuan mengenai segala hal terkait produk yang ditawarkan     dan bahan baku yang digunakan serta proses pembuatannya. Biasanya (kata ini lagi) berisi:

    - Teori Dasar

    - Teknologi Proses yang tersedia dan yang akan digunakan

    - Proses Produksi

    - Bahan Baku

    - Produk yang dihasilkan (jenis dan spesifikasinya)

    - Lokasi

4. Bab IV Aspek Finansial/keekonomian

   
    Pada bab ini kita harus menjelaskan tentang prediksi usaha/proyek dari segi keuangan berdasarkan perhitungan-perhitungan matematis seperti:

    - Kapasitas

    - Plant Cost

    - OCC & Pre-Operating Cost

    - Contingency

    - Project Cost

    - Interest During Construction (IDC)

    - Working Capital (Modal Kerja)

    - Total Investment Cost

    - Debt Equity Ratio

    - Interest Rate

    - Loan Management

    - On Stream Days

    - Kurs

    - Depreciation

    - Economic Plant Lifa

    - Tingkat Produksi

    - Harga Bahan Baku

    - Harga Produk

5. Bab V Aspek Lingkungan

 
  Seperti yang kita ketahui, isu lingkungan sedang sangat panas dibahas pada berbagai media sehingga aspek ini perlu ditinjau agar menarik dan meyakinkan investor serta pasar yang dituju. Sub-babnya secara umum adalah:

    - Analisa Risiko

    - Faktor Risiko

    - Metoda Pencegahan

    - Metoda Penanggulangan

6. Bab VI Kesimpulan

 
    Dalam bab terakhir ini kita memberikan hasil dan sedikit logika (agar tidak mengulang isi bab-bab sebelumnya) dan memberikan rekomendasi/hasil kajian apakah usaha/proyek ini layak dijalankan atau tidak.

Sub-bab yang saya tulis diatas tidak wajib seperti itu karena sub bab diatas hanya berdasarkan pengalaman saya dalam menysun FS. Masih banyak kemungkinan pengembangan metoda penulisan agar lebih sistematis dan menarik.

Sekian dulu berbagi ilmu tentang Penyusunan Feasibility Study. Kritik dan saran saya tampung. senang dapat berbagi ilmu dan mampu cerdas bersama.